
مدیر بودن کار سادهای نیست و نیازمند دقت و تلاش بالایی است در این جا ما 10 راهکار مدیریتی را برای شما بازگو میکنیم که می تواند به شما در اداره بهتر کسب و کارتان کمک کند.
۱. بهترین آدمها را انتخاب کنید
شما به عنوان یک مدیر فقط به اندازهای خوب هستید که اعضای تیم تان خوب هستند. از همان ابتدا با انتخاب بهترین افراد، به خودتان شانس بهتری برای موفقیت بدهید. درمورد سوالهایی که در مصاحبههای کاری پرسیده میشود، مطالعه کنید تا یاد بگیرید چگونه بهترین داوطلب ها را برای یک شغل انتخاب کنید.
۲. انگیزه بخش باشید
ما انسانها کارهایی را انجام میدهیم، چون میخواهیم انجامشان بدهیم. گاهی میخواهیم کاری را انجام دهیم چون پیامدهای انجام ندادن آن ناخوشایند است. با این حال، بیشتر اوقات به خاطر حاصلی که از آن بهدست میآید، کاری را انجام دهیم.
درمورد کار هم همینطور است، افراد به خاطر دریافت پول بیشتر، یا اعتبار، یا شناختهشدن خوب کار میکنند.
افراد بد کار میکنند چون میخواهند به خودشان سخت نگیرند و در عین حال دریافت هم داشته باشند. آنها واقعا سخت کار میکنند، چون میخواهند فردی را تحت تاثیر قرار بدهند. برای اینکه به افرادتان بهتر انگیزه بدهید، بفهمید چه میخواهند و چگونه میتوانید آن را در اختیارشان بگذارید تا آنطور که شما میخواهید کار کنند.
۳. تیمتان را بسازید
اینکه افراد برای موفقیت در کار انگیزه داشته باشند، کافی نیست. آنها باید به عنوان یک تیم با هم کار کنند تا گروه را به مقاصدش برسانند. در ضمن، اگر از همه ی آنها بخواهیم “فقط کار خودشان را انجام دهند” دیگر به شما نیازی نیست تا آنها را در یک تیم مدیریت کنید، اینطور نیست؟
۴. رهبر باشید، فقط مدیر نباشید
شما این تیم را از بهترین افراد گردآوری کردهاید. به آنها برای حداکثر عملکرد، انگیزه دادهاید. چهچیزی از قلم افتادهاست؟ تا زمانی که مسیر را به تیم نشان ندهید، تا زمانیکه انگیزه را به هدف تبدیل نکنید و تیم را برای تحقق آن رهبری نکنید، انگیزه دادن بیارزش است. چیزی که یک مدیر را از همتایان اش متمایز میکند، توانایی او در رهبری افراد دیگر است. به یاد داشته باشید رهبران در همه ی سطوح یک سازمان پیدا میشوند، پس یکی از آنها باشید.
۵. مهارت برقرار ارتباطتان را بهبود ببخشید
شاید برقراری ارتباط تنها مهم ترین مهارت یک مدیر باشد. در ضمن، همه ی مهارت های دیگر به آن وابسته است. اگر نتوانید دیدگاه تان را به دیگران منتقل کنید، نمیتوانید یک رهبر باشید. اگر افراد درک نکنند چه میخواهید، نمیتوانید به آنها انگیزه بدهید. میتوان مهارت های برقراری ارتباط را با تمرین بهبود بخشید.
۶. در مدیریت پول بهتر عمل کنید
یک شرکت برای اینکه در کسب وکار باقی بماند، باید پول را مدیریت کند. این یعنی پول در بیاورید و کمتر از آنچه درآوردهاید، خرج کنید. بسته به نقشتان در سازمان ممکن است در یک حوزه یا حوزهای دیگر نفوذ بیشتری داشته باشید، اما باید هر دو را درک کنید. شما میتوانید به شرکت تان، کارمندان تان و خودتان کمک کنید در مدیریت پول شرکت، بهتر عمل کنند. نگذارید این اعداد یا این واقعیت که این مسئله مربوط به ریاضی است، شما را دلسرد کند.
۷. در مدیریت زمان بهتر عمل کنید
احتمالا چیزی که هنگام کار از پول کمتر دارید، زمان است. هرچه بهتر زمان را مدیریت کنید، هم شما و هم دیگران، به عنوان یک مدیر موثرتر خواهید بود.
۸. خودتان را بهبود دهید
آنقدر روی افرادتان تمرکز نکنید که خودتان را فراموش کنید. نقاط ضعف خودتان را شناسایی کنید و آنها را بهبود دهید. این واقعیت که در حال خواندن این مبحث هستید، نشان میدهد مفهوم این موضوع را درک میکنید.
۹. مدیریت اخلاقی را تمرین کنید
رسواییهایی مانند رسوایی شرکت انرون واقعا روی این موضوع تاکید میکنند که اخلاق در کسب وکار تا چه حد مهم است.
۱۰. به خودتان استراحت بدهید
اگر بیش از حد استرس داشته باشید، به عنوان یک مدیر کمتر موثر خواهید بود. تحملتان کمتر میشود، بیشتر به آدم ها میپرید. هیچکس نمیخواهد نزدیک شما باشد. به خودتان استراحت دهید. به خودتان شانسی بدهید تا تمدد اعصاب کنید و باتری تان را شارژ کنید. وقتی پر شد، بهره وری بیشترتان زمانی را که نبودهاید و حتی بیشتر از آن را جبران میکند. حسابی تفریح کنید، یا بروید و در ساحلی لم بدهید.